Stage Assistant Communication Évènementielle

– Service Communication –

▶ Présentation de l’entreprise Chartreuse Diffusion :

Chartreuse Diffusion est une entreprise de produits artisanaux fabriqués par les moines Chartreux depuis 1605. Elle tient son nom du massif de la Chartreuse, situé dans les Alpes, où fut érigé un ermitage pour vivre en solitude et en communauté, en prières et en contemplation dans le silence du monastère.
Pour aider les moines à faire rayonner l’Ordre, 120 personnes travaillent à leur service dans des domaines variés :
Embouteillage, commercialisation des produits en France et dans le monde, animation des sites touristiques et culturels à Voiron et à Paris, enfin fabrication de produits de soin et d’herboristerie issus du savoir-faire monastique chartreux, à base de plantes aromatiques et médicinales.
Afin de contribuer à notre activité, nous sommes à la recherche d’un Assistant Communication Evènementielle (H/F) en Stage, pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2027.

▶  Contexte :
Au sein du service communication, vous intervenez en soutien à l’organisation d’actions événementielles qui engagent l’image de Chartreuse Diffusion, auprès de publics principalement externes :
– Pilotées par la Chargée de Communication en responsabilité des événements
institutionnels ;
– Pilotées par d’autres services dont les actions de visibilité sont coordonnées par le pôle communication.
Dans le cadre de ces missions, vous serez une interface privilégiée pour aider à la coordination et l’animation transversale de parties prenantes en :
– Interne (ex. interlocuteurs métiers des différents services)
– Externe (ex. fournisseurs partenaires).

▶  Missions :
COORDINATION ET ORGANISATION ÉVÈNEMENTIELLE
• Participer à la coordination et à l’organisation des événements, de leur préparation à leur réalisation, en lien avec les parties prenantes internes et externes.
• Contribuer à la logistique des événements : besoins matériels, installation,
aménagement des espaces.
• Participer à la scénographie et à la mise en valeur des espaces événementiels, en
cohérence avec l’identité et l’image de l’entreprise.
• Assurer un appui opérationnel polyvalent lors des événements, en fonction des
besoins identifiés.

COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE & DÉPLOIEMENT DU PLAN DE COMMUNICATION
• Concevoir et produire des supports de communication physiques en cohérence avec le plan de communication et en lien avec notre partenaire infographique.
• Brief auprès de la Cheffe de Projet Digital pour conception et diffusion d’actions de communication Web.
• Rédiger des contenus éditoriaux simples adaptés aux différents supports et publics.
• Réaliser à la marge des supports de création graphique et de PAO simples dans le
respect de la charte graphique et de l’identité de l’entreprise.
• Participer à l’activation et à la mise en œuvre des actions prévues dans le plan de
communication.

ENGAGEMENT RSE ET SUIVI DES ENGAGEMENTS ÉVÈNEMENTIELS
• Veiller à la prise en compte du cadre RSE de l’entreprise dans l’organisation des
événements.
• Sensibiliser les interlocuteurs concernés aux engagements et aux bonnes pratiques RSE définis par l’entreprise.
• Contribuer à l’intégration de pratiques responsables dans les choix logistiques, les supports de communication et la mise en œuvre des événements.

▶  Votre profil :
Actuellement en Master Communication, vous êtes à la recherche d’un stage pour votre 1ère ou 2ème année.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise attachée aux valeurs humaines, avec une identité de marque et un ancrage territorial forts, en contribuant à l’organisation d’évènements pour l’entreprise et pour des publics divers.
Vous avez une appétence certaine pour la communication institutionnelle et l’évènementiel.
Vous êtes une personne dynamique et organisée, rigoureuse au quotidien et ayant une très bonne capacité d’adaptation. Votre goût pour le travail en équipe, vos qualités relationnelles sont des atouts majeurs que vous souhaitez mettre en pratique pour une collaboration investie et joviale.

▶  Informations Complémentaires :
– Stage de 6 mois avec démarrage idéalement en janvier 2027;
– Poste rattaché au siège social sur Voiron (38);
– Stage à temps plein;
– Horaires en semaine et ponctuellement en weekend et/ou soirée selon évènements.

Pour postuler :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail à faire-equipe@chartreuse.fr sous la référence VOIRON2027-STAGECOM